Ошибки в организации офисного пространства

Ошибки в организации офисного пространства

Одна из главных задач любого руководителя – грамотная организация офисного пространства. Если подойти к этому вопросу недостаточно тщательно, то может снизиться работоспособность и нарушиться основные деловые процессы. Экспертами был выделен ряд наиболее часто допускаемых ошибок, среди которых: неверная оценка необходимой площади помещения, ошибки освещения, непредусмотренные зоны отдыха, недостаточное техническое оснащение, некачественный ремонт.

В случае ошибочного расчета площади помещения негативное влияние оказывает как недостаток, так и избыток площади. Если помещение очень маленькое, то сотрудникам будет тесно, затруднительно будет организовать зоны отдыха, переговорные и приемную. В случае избыточной площади значительно повысится стоимость аренды, а пользы не прибавляется.

В любом офисе обязательно должны быть организованы релакс зоны. Это необходимо для того, чтобы сотрудники могли налаживать межличностные связи, ненадолго отвлечься от однообразной деятельности для повышения эффективности работы.

Проблема с освещением является одной из самых распространенных для многих офисов. Необходимо соблюдение баланса естественного и искусственного освещения, при этом правильный выбор спектра и достаточное количество источников света является ключевым.

Современная оргтехника и скоростной интернет являются неотъемлемыми инструментами для любого бизнеса вне зависимости от профиля компании. Поэтому важно позаботиться как о выборе хорошего провайдера, так и о своевременном обновлении технической базы.

Арендуя новый офис можно выбрать полностью готовое к заезду помещение или же то, которое требует небольшого ремонта. В первом случае не придется тратить время и средства, во втором можно создать подходящий интерьер. Но всегда важно позаботиться о том, чтобы ремонт был качественным и не вызывал неудобств у сотрудников или посетителей.

Многие работодатели осознали, что хорошие условия в офисе и правильная организация оказывают немалое влияние на состояние и мотивацию сотрудников, поэтому более ответственно подходят к ремонту и оснащению своих помещений.