Способы снижения финансовых затрат при аренде офиса

Способы снижения финансовых затрат при аренде офиса

Самым модным трендом в сфере офисной недвижимости является оптимизация расходов. Предприниматели очень пристально изучают затраты на аренду и рациональное использование площади. Для того, чтобы снизить расходы на аренде помещения и не оказаться в проигрыше стоит учитывать несколько важных факторов.

Первоначально необходимо оценить какая площадь необходима для комфортного размещения сотрудников. Для малых компаний наиболее целесообразна может быть аренда отдельного кабинета или рабочих мест в коворкинге. Компаниям же с большим числом сотрудников необходимы более просторные помещения.

Все больше арендаторов отдают предпочтение офисам формата open-space, так там можно самостоятельно зонировать пространство в соответствии с нуждами компании. Основное преимущество таких помещений – возможность максимального использования площадей.

Вторым решающим фактором стоимости аренды офиса является территориальное расположение. Чем ближе объект к центру города, тем выше его стоимость. Но в случае, если компании важен престиж или необходимо обеспечить хорошую транспортную доступность для своих клиентов, то экономить на месторасположении не стоит. Такая экономия может привести к уменьшению клиентопотока и снизить рейтинги фирмы.

Еще один способ снизить расходы на аренде помещения – это заключение договора напрямую с собственником. В этом случае не придется оплачивать стоимость услуг риелтора. Кроме всего прочего, при заключении договора непосредтственно с владельцем можно получить больше бонусов в виде арендных каникул или скидки.

Обстановка арендованного помещения требует немалых затрат. Возможно снять уже полностью оборудованное помещение, полностью готовое к работе. Но это выгодно только тягла, когда для обеспечения рабочего процесса не требуется специализированной техники или мебели.