Основные тренды в обустройстве офисных переговорных комнат

Основные тренды в обустройстве офисных переговорных комнат

Переговорные комнаты появились почти во всех офисах страны. Особенно актуальны они стали во время пандемии, так как позволяют организовать удаленные деловые встречи и переговоры. Однако, в их обустройстве наметились новые тенденции.

Так как в связи с новыми правилами, направленными на снижение уровня заболеваемости, рекомендуется собирать совещания число участников, в которых не превышает 3-5 человек. Больше нет необходимости оборудовать в качестве переговорных помещения большой площади. Оснащение таких комнат должно позволять проводить совещания с помощью ZOOM или Skype. Помимо переговорных полезно оборудовать небольшие комнаты для проведения индивидуальных видеоконференций.

Новым веянием в сфере офисной недвижимости стали трансформируемые пространства. Переговорные в таких офисах можно изменять в соответствии с необходимостью, увеличивать или уменьшать их площадь. Забронировать или отметить необходимость изменения площади можно с помощью специальных приложений. С его же помощью можно следить за количеством посетителей.

Для оснащения переговорных начали применять так называемые «заданные сценарии», когда с помощью технических средств настраиваются такие параметры как уровень освещенности, закрытие или открытие штор, включение дисплеев и экранов. Придя в переговорную достаточно просто выбрать нужный режим, и вся техника автоматически придет в рабочее состояние с нужными настройками.

Оценка количества посетителей в разное время позволяет составлять расписание и рационально управлять офисным помещением. Многие компании предпочитают оснащать свои переговорные комнаты датчиками присутствия, это позволяет оборудованию и освещению автоматически отключаться, экономя ресурсы.