Цифровизация современных офисов

Цифровизация современных офисов

Все современные офисы требуют цифровой модернизации. Внедрение новых IT-технологий призвано в первую очередь оптимизировать бизнес и увеличить производительность труда. Главный ресурс любой компании – высококвалифицированные сотрудники, поэтому прибыль напрямую зависит от их комфорта и условий труда.

Диджитализация становится мировой тенденцией. Она начала формироваться еще до эпидемии, коронавирус лишь ускорил ее внедрение. Наиболее соответствуют новым тенденциям гибридные офисные пространства. Именно они позволяют оптимизировать расходы по аренде и содержанию помещений.

Для того, чтобы объединить офлайн и онлайн работу специалистов необходимо обновить и внедрить новые технологические решения. Сюда относится оборудование для видеоконференций во всех помещениях и хорошее оснащение переговорных.

Самые передовые компании предоставляют сотрудникам виртуальные пространства, где можно пообщаться с коллегами и обсудить рабочие вопросы. Это позволяет сохранять хорошую атмосферу в коллективе и устраняет чувство одиночества.

Теперь для проведения переговоров или деловых встреч необходимо заранее забронировать переговорную. Для этого следует установить специально ПО, позволяющее удаленно бронировать помещения и составлять график посещений. Необходимо установить настенные сенсорные панели, которые помогают оценить загруженность переговорных и выбрать подходящее время.

Еще одно современное решение – виртуальный офис. В это понятие входит специальное программное обеспечение, создание почтовых номеров, привязывать к ним факсы и телефонные номера. Таким образом можно получить полностью рабочий, но физически не существующий офис, который позволит вести все необходимые бизнес-процессы из любой точки мира.