Влияние бизнес-процессов на организацию офисного пространства

Влияние бизнес-процессов на организацию офисного пространства

Развитие офисной недвижимости зависит от многих факторов, одним из которых являются бизнес-процессы. Новые тренды, возникшие стихийно и не являющиеся необходимыми, не задерживаются на рынке офисной недвижимости более одного-двух лет. Современные офисы создаются с учетом соответствия новым концепциям управления, к которым относят agile или Lean. Для создания востребованной недвижимости девелоперам необходимо анализировать современные бизнес-тенденции.

Одной из такой тенденций является процессный подход к управлению. Современные бизнес-процессы предусматривают сокращение офисных площадей из-за вывода части сотрудников на дистанционный формат. Компании больше не испытывают потребность в содержании помещений большой площади. Часть сотрудников работает из дома и посещает офис несколько раз в месяц. Для обеспечения их деятельности достаточно оборудовать одно-два рабочих места помимо столов постоянных сотрудников.

Офисные задачи делятся на те, что можно подвергнуть автоматизации и те, которые требуют непосредственного участия специалистов. Сюда можно отнести маркетинг, разработку индивидуальных проектов, PR. Для осуществления подобной деятельности образуются проектные команды. Они работают на базе переговорных для них создаются мобильные рабочие места.

В наиболее выигрышном положении находятся те компании, которые могут оперативно реагировать на представляющиеся возможности и риски. Необходимо иметь возможность форматирования занимаемого пространства, увеличивать или сокращать занимаемую площадь. Как нельзя лучше это можно сделать на основе гибких офисов.

Еще одно важной задачей является кооперация между удаленными подразделениями. Для этого очень важно наличие видео конференц-залов с соответствующим оборудованием.