Способы экономии на аренде офиса

Способы экономии на аренде офиса

Многие компании стараются оптимизировать затраты, связанные с арендой офиса, зачастую, самым первым параметром при необходимости в экономии, становится размер помещения, затем следует расположение офиса.

Опираясь на данные по аренде офисных площадей можно отметить, что большая часть сделок была заключена с недвижимостью, находящейся между Садовым кольцом и МКАД.

Но, не все компании могут позволить себе экономить, сменив локацию на менее престижную. В данном случае решением может стать наличие центрального, так называемого представительского офиса, и офиса, расположенного в менее дорогостоящей локации, где будет сосредоточен основной коллектив.

С появлением такого популярно формата как коворкинг, появилась возможность снижения затрат за счет перевода части сотрудников на работу в такой коллективный офис. Крупные компании уже давно используют коворкинги для тестирования новых проектов.

Однако, не обязательно прибегать к использованию коворкинговых площадей, вполне возможно модифицировать собственный офис создав, например, нефиксированные места для сотрудников, имеющих свободный график.

Снизить расходы на офисное помещение можно так же и за счет уменьшения затрат на техническом обслуживании, уборке и прочих услугах, относящихся к дополнительным.

При оптимизации затрат на помещение многие компании предпринимают одни и те же меры, но бывают случаи, когда оптимизация идет не на пользу бизнесу. Среди распространенных ошибок можно выделить: необоснованное сокращение сотрудников, заморозка финансов, предназначенных на апгрейд техники, ремонт помещения или инженерные системы. Чтобы уменьшение доходов привело именно к ожидаемому результату, лучше всего обратиться к собственнику помещения, в условиях кризисной ситуации очень часто владелец готов пойти на встречу арендатору и предоставить, например, арендные каникулы, фиксацию текущего курса, скидки или различные бонусы. Но, по оценке экспертов, данная ситуация будет постепенно сходить на нет, что связано со стабилизацией рынка офисной недвижимости.