Гибкий офис: практичность и экономия

Гибкий офис: практичность и экономия

Стремительно появляющиеся технические новинки, возможность удаленной работы, новое поколение сотрудников, сосредоточенное на саморазвитии и комфорте, заставляют работодателей пересматривать свои требования к офисам. Изменение рабочей среды меняет облик рабочих мест, повышает комфорт и эргономичность, а также увеличивает работоспособность. Именно поэтому наибольшие изменения претерпевают офисы кабинетного типа. Первоначально многие компании стали использовать как альтернативу формат open space, но наиболее удобной и подвижной оказалось система «гибкого офиса».

«Гибкий офис» является наиболее рациональным для компаний, чья деятельность связана с коллективной разработкой проектов, и чьи сотрудники работают удаленно или по свободному графику.

Сама концепция «гибкого офиса» появилась в Нидерландах порядка пятнадцати лет назад, она позволяет создать комфортные условия труда без закрепления постоянных рабочих мест за конкретным сотрудником, создает благоприятный психологический климат.

Планирование подобного гибкого пространства требует контроля результата работы, а не посещения помещения офиса. Число столов вполне может быть меньше, чем общее число сотрудников, при этом имеются переговорные, конференц-залы. Рабочие места расположены в различных местах офиса и могут быть как уединенными, для индивидуальной работы, требующей сосредоточения, так и рассчитанными на работу команды.

Развитие современных технологий позволяет организовать доступ к корпоративным файлам для всех сотрудников, где бы они ни находились, что значительно повышает эффективность труда и увеличивает мотивацию.

Экономическая выгода такой организации офисного пространства подтверждена многолетним опытом зарубежных компаний. Согласно статистическим данным, возможно уменьшить общую площадь помещения примерно вполовину и сэкономить при этом до тридцати процентов на содержании помещения.