Основные этапы проектирования офиса

Основные этапы проектирования офиса

Проектирование офиса - сложный многоступенчатый процесс, доверять который необходимо профессионалам. Но, разобраться в основных этапах этой сложной работы будет полезно и заказчику.

Первоочередная задача найти ответственного человека, лучше, если это сотрудник своей же компании, который будет выполнять функции попечителя проекта. Именно с ним обсуждаются все предложения архитекторов, дизайнеров и инженеров. После согласования с попечителем проект готов к тому, чтобы с ним ознакомилось высшее руководство.

Далее создается так называемая карта офиса. Для разработки дизайна важно изучить сферу деятельности компании-заказчика, способы ведения дел и взаимодействием отделов. После того, как будут учтены пожелания руководства и отделов, станет возможным составить функциональный план помещения.

Для планирования инженерной концепции необходимо обсудить с заказчиком основные требования, особое внимание следует уделить СКУД. Затем проводится оценка текущего состояния здания, имеющейся техники, планируется поставка оборудования. Лучше всего составить пару концепций и в дальнейшем выбрать наиболее рациональную.

Не менее важную роль играет стиль нового офиса. Каждая компания отлает предпочтение дизайну, наиболее отражающему стиль работы и общую концепцию деятельности. Кто-то предпочитает лофт или модерн, а кто-то неизменно выбирает классику. Но, часто случается, что представление дизайнера и клиента расходятся в понимании тоги или иного стиля. Для того, чтобы избежать недопонимания лучше всего использовать референц-листы.

После завершения обсуждения всех необходимых вопросов составляется смета, и определяется перечень необходимых работ. В большинстве случаев стоимость проектных работ не превышает десяти процентов от стоимости самого проекта, поэтому лучше не экономить на таком важном этапе создания офиса.