Как выбрать оптимальную площадь офиса?

Как выбрать оптимальную площадь офиса?

Прежде чем приступить к поиску нового офисного помещения необходимо определить размер площади, необходимый для комфортного размещения всех его сотрудников и приема посетителей. Все остальные характеристики, такие так стоимость квадратного метра, территориальной месторасположение, тип здания и прочее в данном случае является второстепенными.

Тенденцией последнего времени стали рационализация, экономия и оптимизация, в связи с чем многие компании рассматривают офисные помещения с минимально необходимой площадью. Аренда офисного помещения составляет значительную часть и бюджета, и именно за счет отказа от неиспользуемых площадей можно сэкономить значительные средства.

Однако, слишком маленькое, тесное помещение будет создавать дискомфорт и снижать производительность труда. Кроме неудобства недостаточная площадь так же может стать и причиной штрафов со стороны контролирующих органов.

В целом, для расчёта необходимой площади для каждого сотрудника, необходимо заложить площадь не менее 4,5 кв. м., а также не забывать и про комнаты отдыха, санузлы, переговорные, и приемную.

Но, в последнее время, в связи с внезапно возникшей пандемией, акцент стал смещаться в сторону увеличения индивидуальных норм необходимой площади. Для обеспечения достаточной социальной дистанции, удобства дезинфекции и комфортного размещения сотрудников крупные компании готовы арендовать более просторные помещения. На малой площади установка специализированной офисной мебели, позволяющей обеспечить безопасность сотрудников, невозможна.

Если и в дальнейшем будет необходимость профилактических или превентивных мер по борьбе с распространением различных заболеваний, то изменения коснутся и нормативных документов, регламентирующих минимально допустимую площадь на одного человека.