Способы экономии на аренде офисных помещений

Способы экономии на аренде офисных помещений

Многие компании ищут способы снижения стоимости аренды офисных помещений. При необходимости снизить затраты по аренде и содержанию офиса есть два привычных способа: найти помещение дешевле или сократить часть сотрудников. Но помимо этих, не всегда приемлемых методов, существуют и альтернативные варианты.

Одним из таких вариантов может быть получение дополнительного дохода от офисного помещения. Некоторые компании продают старую мебель и офисную технику, перед покупкой новой. Таким образом покрывается некоторая часть затрат. Другие арендаторы сдают часть своих помещений повторную аренду, превращая их в коворкинги. Можно заключить договор с вендинговыми компаниями, которые будут платить за установку своих аппаратов для продажи продуктов легкого перекуса.

Еще один способ, опробованный норвежской компанией, предлагает отказаться от части арендуемой площади, но не сокращать при этом персонал. Компания смогла найти альтернативу привычному размещению сотрудников, выяснив наиболее продуктивнее рабочие часы было составлено расписание и выявлены сотрудники, работа которых предполагает постоянное нахождение в офисе, сотрудники, работа которых не предполагает использование рабочего стола, сотрудники, работающие вне офиса и руководители. На основе этих данных было оптимизированно рабочее пространство и расписание. С помощью проделанной работы удалось снизить затраты на содержание офиса до 60% от первоначальной стоимости аренды.

Экономия на офисной мебели и технике тоже приносит свои плоды. Есть компании, которые выбрали лэптопы взамен стационарных ПК, избавившись таким образом и от покупки громоздких столов, Некоторые используют вместо шкафов и тумб заменив их шкафами с ячейками.

Нестандартный и творческий подход в решении проблем аренды и оптимизации расходов – вот ключ к успешному развитию компании.