Что включают в себя эксплуатационные расходы офисных помещений?

Что включают в себя эксплуатационные расходы офисных помещений?

Аренда офисного помещения представляет собой одну из самых значимых статей расходов для любой компании. Именно размер арендной ставки является решающим фактором при выборе помещения. Стоимость одного квадратного метра складывается из нескольких пунктов: территориальное расположение, класс помещения, уровень развития инфраструктуры, транспортная доступность. Но, нельзя забывать о таком важном вопросе, как эксплуатационные расходы.

Нередко в тексте договора аренды имеется пункт, о возможном изменении собственником стоимости эксплуатации. В интересах арендатора постараться договориться о фиксированной ставке или ее индексации.

Эксплуатация помещения включает в себя стоимость обслуживания офиса. Сюда относится клининг, администрирование, содержание и техническое обслуживание всех инженерных систем.

Любой офис требует проведения профилактических и ремонтных работ основных систем, к которым относятся системы вентиляции, кондиционирования, водоснабжения, видеонаблюдения, отопления, противопожарной сигнализации. В некоторых зданиях сюда же относится и содержание лифтов.

Стоит помнить, что арендаторы платят как за уборку внутренних помещений, так и прилегающей территории. Если у собственника заключен договор обслуживания с управляющей компанией, то в список войдет и оплата ее услуг. Расчёт стоимости эксплуатации зависит от того, помещение какой площади вы берете в аренду. Чем больше офис, тем дороже обойдется его содержание. Все расчеты производятся до подписания контракта и изменению не подлежат.

Новым веянием в обслуживании офисных помещений стала система Open book. Она предполагает оплату только тех услуг, которые были проведены и могут быть подтверждены чеками. Воспользоваться такой системой пока можно только у нескольких управляющих компаний.