Как правильно рассчитать площадь для аренды офиса

Как правильно рассчитать площадь для аренды офиса

Выбор офисного помещения дело важное и ответственное. На рынке недвижимости можно найти большое количество предложений помещений различного качества, класса, стоимости и размера. Но, перед каждым руководителем стоит задача подобрать оптимальное помещение, такое, чтобы создать благоприятные условия для сотрудников и посетителей, не переплачивая при этом за неиспользуемые метры.

Даже при выборе недорого офиса следует ознакомиться с планом помещения и составить схему размещения сотрудников. На данный момент Роспотребнадзор рекомендует увеличить площадь рабочего места, чтобы можно было соблюдать необходимую социальную дистанцию.

В первую очередь стоит определиться с количеством очных и удаленных сотрудников. Для каждого специалиста, который должен посещать офис ежедневно должно быть предусмотрено постоянное рабочее место, тогда как для тех, что работает из дома и приходит в офис раз в несколько дней достаточно организовать пару-тройку рабочих станций. В среднем на сотрудника должно приходиться не менее четырех-пяти метров.

Так же стоит учитывать площадь ресепшн, переговорных, подсобных помещений, и зоны отдыха. Еще один немаловажный момент – это пространство, необходимое для оргтехники, которая тоже занимает много места.

Многие компании отдают предпочтение гибким офисам или офисам со свободной планировкой. Именно такие пространства позволяют максимально удобно разместить все необходимые зоны и учесть интересы сотрудников.

Правильно рассчитанная площадь офисного помещений не только позволит повысить эффективность работы всего коллектива, но и оптимизирует бюджет, основную часть которого составляют расходы на аренду помещения. Если самостоятельно произвести анализ не удается, то стоит обратиться к специалистам.