Арендная ставка и что в нее входит

Арендная ставка и что в нее входит

Аренда офиса составляет большую часть расходов любой компании. Что именно входит в данную сумму важно уточнить еще на этапе подписания договора. Самым спорным моментом являются коммунальные платежи. Сюда входит расход электроэнергии и воды. Если они не включены в арендную ставку, то оплачивать их придется отдельно. В любом случае стоит уточнить, везде ли стоят счетчики, если нет, договориться об их установке.

Еще один важный пункт – эксплуатационные расходы. В данный пункт входит поддержание самого здания, обслуживание инженерных систем и прилегающей территории, вывоз мусора, оплата услуг управляющей компании. Общая сумма по данному пункту может меняться в зависимости от текущих затрат. Чтобы точно понимать, за что именно вы будете платить, обговорите с владельцем помещения список услуг.

Дополнительной оплаты требует уборка офисного помещения. Клининг может осуществляться компанией, которая нанята арендодателем или же фирмой, которую арендатор выбрал самостоятельно. В среднем за услуги по уборке придется заплатить от ста рублей за квадратный метр. Кроме уборки своего офиса придется платить и за уборку общих помещений. Сумма обычно входит, а арендную ставку. Если нет, то обговаривается отдельно.

Каждый офис нуждается в охране. Не всегда ее стоимость включена в размер арендной платы. При подписании договора важно отдельно обговорить этот пункт.

Особое внимание стоит уделить вопросам налогообложения. Если ваша компания работает с НДС, а здание, где вы арендуете рабочие площади по УСН, то дополнительные налоги становятся вашей ответственностью.