Повышение эффективности работы офиса: системы бронирования переговорных

Повышение эффективности работы офиса: системы бронирования переговорных

Современные офисы должны иметь хорошее техническое оснащение. Многие компании стремятся к аренде, покупке или созданию так называемых smart офисов, оборудованных датчиками движения, включающими свет, системами кондиционирования, умными переговорными.

Пандемия коронавируса заставила всех по-новому взглянуть на организацию работы в офисе. Теперь актуально использование особых систем управления и бронирования, для регулировки количества людей, находящихся в офисе одновременно. Особенно актуально это для переговорных.

На рынке представлено большое количество различных систем бронирования. Компания может выбрать наиболее удобную и оптимальную.

На первый взгляд может показаться, что подобные системы не являются необходимостью, но это не совсем так. Переговорные – это отдельные небольшие помещения. Они нужны для проведения деловых встреч, совещаний и организации делового общения.

При надлежащем уровне организации договоренность об использовании переговорной достигается с помощью календаря организации.

Однако, даже при очень ответственном подходе к бронированию происходят накладки, когда в одно время приходят разные группы сотрудников. Это приводит к срыву встреч и неприятному общению. Так же не очень профессионально выглядит, когда во время встречи заглядывают другие сотрудники, проверяя свободно ли помещение. В целом, принцип бронирования помещений сводится к принципу «кто первый успел».

Для предотвращения подобных накладок и разработаны системы бронирования. В основном это специальные экраны, монтируемые непосредственно у стены переговорной. С их помощью можно идентифицировать переговорные в комнате, посмотреть текущий статус и забронировать помещение, указав день и время.