IT-решения для управления коворкингами

IT-решения для управления коворкингами

Офисы формата «коворкинг» пользуются заслуженной популярностью. Они позволяют одинаково комфортно разместить как сотрудников больших компаний, так и стартаперов, индивидуальных предпринимателей, самозанятых специалистов. Данный формат позволяет работать в комфортном помещении с доступом ко все необходимой оргтехнике и переговорным.

На российском рынке каждый оператор коворкингов использует свои технологии, которые выбирает в зависимости от своих предпочтений и финансовых возможностей. Однако это не очень удобно для ценообразования. Арендаторы часто испытывают затруднения при выборе объекта.

Управлять современными офисами очень сложно без специализированного программного обеспечения. Для коворкингов на рынке доступна сейчас только одна система управления Space Pass. Она имеет возможность обмена данными с другими родственными системами.

Многие компании для управления коворкингами начали использовать несколько систем одновременно. Это СКУД, SIGUR, MyQ и др. подобный интеграционный подход позволяет наладить эффективное управление объектами. Отдельно стоит отметить, что система SIGUR является российским продуктом, разработанным в Нижнем Новгороде.

Наиболее удобно и безопасно использовать так называемый бесшовный Wi-Fi доступ для всех пользователей коворкинга. Вместо дорогой и довольно сложной системы ZenDesk можно использовать аналоги на основе Телеграм-ботов. Это очень удобно для пользователей, так как мессенджер для них привычен и удобен.

Для удобства клиентов можно использовать специализированные приложения, ЛК на сайте, там они смогут получать всю необходимую информацию об оплате и сделать бронь. Чем проще и понятней интерфейс сайтов и приложений, тем больше арендаторов у объекта.