Основы организации гибридного офиса

Основы организации гибридного офиса

Гибридные офисы стали одним из самых популярных форматов. Именно они позволяют объединить сотрудников, которые работают очно и удаленно. Такие офисы и раньше пользовались спросом у крупных передовых компаний, но после пандемии они прибрели всеобщую популярность.

Однако, чтобы гибридный офис действительно справлялся со своими функциями его требуется грамотно организовать. Во-первых, площадь такого помещения может быть меньше, так как в штате всегда есть сотрудники, которые не посещают офис. Если количество рабочих мест меньше количества сотрудников, то они должны быть универсальными. Наилучшим выбором станут бренч-системы. При этом, для специалистов, которые постоянно работают из офиса лучше организовать персонализированные рабочие места. Экономия на площади позволяет существенно оптимизировать расходы компании, делая офис при этом комфортным.

Во-вторых, необходимо организовать удобные зоны для коллективной работы. Теперь одной из основных функций офиса является как раз создание благоприятных условий для проведения совещаний, мозговых штурмов и переговоров. Предпочтение стоит отдавать модульной мебели с одновременной возможностью зарядки нескольких гаджетов.

В-третьих, важно наделить офис возможностью быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям. Для этого так же используется модульная мебель, мобильные офисные перегородки, столы-трансформеры. Все это позволит быстро менять конфигурацию помещения и подстраиваться под новые условия.

Изменились взгляды и на организацию офисного хранения. Теперь сотрудники в основном носят рабочие гаджеты с собой, поэтому нет необходимости в покупке большого количества шкафов.