Аренда офиса: на что обратить внимание до подписания договора

Аренда офиса: на что обратить внимание до подписания договора

Подбор офисного помещения долгое и сложное дело. И вот, вы нашли подходящий объект с удобным месторасположением, с парковкой и развитой инфраструктурой, на что еще стоит обратить внимание?

В первую очередь, важно не торопиться, а постараться узнать как можно больше. Лучше всего посетить офис лично или отправить доверенное лицо. Обращайте внимание на состояние ремонта, необходимость его обновления.

Проверяйте все системы на работоспособность, работают ли термостаты и кондиционеры, исправна ли система вентиляции. Хорошим признаком будет отсутствие посторонних шумов и запахов.

На данный момент важно оценить количество и размер санузлов, проверить есть ли возможность соблюдения новых требований Роспотребнадзора.

Еще одним важным моментом является выделенная мощность данного помещения. При достаточной мощности проблему с недостающими розетками решить будет нетрудно, а вот при недостаточной, рабочий процесс сложно будет организовать.

Если деятельность компании предполагает сверхурочное нахождение сотрудников, то стоит уточнить, каким образом осуществляется эксплуатация инженерных систем. Если по завершении стандартного рабочего дня системы отключают, то скорее всего, стоит поискать другое помещение.

При аренде офиса в Бизнес-Центре стоит уточнить, какая управляющая компания работает с данным зданием, количество интернет-провайдеров, условия уборки помещений. Важно уточнить режим работы всего объекта и особенности охранно-пропускной системы. Чаще всего современные БЦ имеют круглосуточный режим работы, поэтому требует список сотрудников с уточнением рабочих часов.

Арендуя офис у собственника можно рассчитывать на некоторые бонусы, такие как арендные каникулы или косметический ремонт помещения.