вернуться

18.07
2021
Переезд в новый офис

Переезд в новый офис

Любой переезд связан с большим количеством трудностей. Смена офисного помещения осложняется не только поиском подходящего нового офиса, но и тем, что требуется перевезти важную оргтехнику, мебель, документы. Главная сложность кроется в том, что каждый сотрудник проводит аудит своего рабочего места и занимается упаковкой всех предметов и документов, с которыми он непосредственно работает.

Выбор нового офиса является прерогативой руководства и уполномоченных сотрудников. В их задачу входит провести анализ необходимой площади, выбрать оптимальное территориальное месторасположение с хорошей транспортной доступностью. Когда помещение выбрано, потребуется подобрать рабочее место каждому сотруднику с учетом специфики его работы. Предусмотреть возможность подключения всей необходимой офисной техники.

Чем быстрее и чете произойдет переезд, тем быстрее привычный рабочий ритм будет восстановлен, а значит, меньше будут финансовые издержки. Ускорить переезд можно, если придерживаться простых правил и рекомендаций, которые часто дают транспортные компании.

Необходимо составить график, согласно которому будут доставлены все упаковочные материалы. Это может быть стрейч пленка, картонные коробки, пакеты, но самыми главными являются бирки и маркеры для подписи.

К моменту, годна приедут грузчики все должно быть упаковано и промаркировано. Сотрудники должны быть четко проинструктированы. Инструкции офисных переездов включают в себя точные даты, список ответственных лиц, номер кабинета и стола в новом офисе, способы маркировки и стиль подписи.

Чтобы грузчики не путались, необходимо аккуратно составить упакованные и подписанные коробки на своем рабочем столе, тогда вы легко обнаружите все свои вещи невредимыми на новом месте.



Следующая новость

21.07
2021
Как выбрать территориальное месторасположение для офиса
Как выбрать территориальное месторасположение для офиса

От того, где именно будет располагаться ваш офис зависит очень много факторов, начиная от работоспособности сотрудников, заканчивая количеством клиентов. Именно локация является одним из самых важных пунктов при выборе офиса наравне со стоимостью. Офисы самых престижных компаний...


Предыдущая новость

14.07
2021
Новые тенденции офисной недвижимости
Новые тенденции офисной недвижимости

Работа различных компаний по-прежнему строится на базе офисных пространств. Полностью отказаться от очной работы под силу совсем немногим фирмам. Однако, новые офисы претерпевают изменения, меняются и общие тенденции, влияющие на их выбор и ценообразование. Одной из современных тенденций...