Особенности организации гибридного офисного пространства

Особенности организации гибридного офисного пространства

Гибридные офисы стали новым трендом в сфере офисной недвижимости. Этот новый формат позволят совмещать удаленную и очную работу. Однако, такие помещения не стали инновацией в офисной среде. Крупные передовые компании уже давно экспериментировали как с форматами работы, так и с обустройством своих офисов. Пандемия же подстегнула к экспериментам и более консервативные компании.

Многие специалисты оценили гибридный формата работы и, меняя место труда, подыскивают компанию, где можно совмещать удаленную и очную работу. Поэтому гибридные офисы становятся все более популярными. Чтобы работа в таком нестандартном пространстве была комфортной и продуктивной необходимо соблюдать некоторые правила организации пространства.

При гибридной работе часть сотрудников находится в офисе, а часть работает из дома. Следовательно, организовывать рабочие места по количеству сотрудников не рационально. Важно оценить количество персонала, который ежедневно будет присутствовать и предусмотреть пару запасных столов. В целях оптимизации можно сократить и площадь занимаемого офиса.

Хорошим решением будет использование рабочих станций на 4-6 мест. Подобная мебель позволяет экономить пространство и разместить большое количество человек. При этом не обойтись и без индивидуальных рабочих мест, которые необходимы сотрудникам, которые постоянно или чаще других посещающих офис.

Немалое значение имеет удобная организация коллективной работы. Просто необходимы хорошо оборудованные переговорные, столы для командной работы.

Оборудовать офис сразу не так просто, как может показаться. Для каждого коллектива требуются свои особенности организации пространства, поэтому специалисты рекомендуют поработать в так называемом «тестовом режиме», оценить хватает ли столов и переговорных, удобно ли сотрудникам.