Современный офис – автоматизированный офис

Современный офис – автоматизированный офис

Автоматизация глубоко проникла во все сферы деятельности человека. В сфере складской недвижимости автоматизация уже считается нормой, хотя еще несколько лет назад в ее актуальности были сомнения. Сейчас же в автоматизации нуждаются уже и офисные помещения.

Современный офис выполняет множество задач, для выполнения которых требуется специализированное ПО и IT – технологии. При внедрении информационных систем происходит дополнение привычной офисной структуры, а не полная ее замена.

Теперь основная задача офиса – это организация взаимодействия между отделами и подразделениями компании. Так же системы офисной автоматизации позволяют облегчить ведение делопроизводства и документооборот, для этого применяется система OAS. Они же призваны осуществлять контроль за достижением ежедневных и ключевых целей компании, составлять отчеты, подбирать инструментарий.

Благодаря системам управления офисом становится намного проще находить нужные данные, обновлять информацию до актуальной, производить все виды планирования, проводить оптимизацию. Создается единое информационное пространство.

Для офисного делопроизводства большое значение имеют базы данных. Они являются ядром идентификационных систем. Основными функциями баз данных являются поиск различного рода информации и создание моделей на ее основе, хранение и обеспечение безопасности информации.

Хранение и работа с информацией на бумажных носителях уже не актуальна ввиду огромного ее количества. Для успешной работы теперь следует использовать АИТ.

Автоматзация офиса включает в себя компьютерные и некомпьютерные средства. К последним относят телефоны и мини-АТС, оргтехника, звукоизоляция, офисные перегородки и прочее.