Современные технологии управления офисом

Современные технологии управления офисом

Управление современным офисом требует нового подхода. Популярно становится автоматизировать деятельность компаний. Однако, не каждому офису требуются дорогостоящие специализированные программы для оптимизации своей деятельности.

Необходимый минимум – это стандартный набор программ на основе Windows. Более продвинутый уровень – это использование облачных технологий. Компании, чья деятельность связана с творческими и техническими профессиями испытывают потребность в налаживании дистанционного формата работы. Обеспечить подобный формат можно как рас с помощью облачного хранения.

Эксперты уже смоги выделить необходимые инструменты для обеспечения деятельности автоматизированных систем управления. Благодаря «облаку» удается оптимизировать процессы при условии, что будет создана четкая структура. При организации удаленной работы необходимо создать беспрепятственный доступ к корпоративным почтовым ящикам, к CRМ, ERР.

Отличным решением для бизнеса станут так называемые виртуальные офисы. Они уже востребованы по всему миру так как с их помощью можно привлекать к работе сотрудников со всего мира. Благодаря удаленной работе компании могут получить высококвалифицированного сотрудника, не оплачивая его релокацию.

Для организации удаленной работы можно использовать виртуальные АТС, не важно, где находятся говорящие. Программа проведет запись и статистический анализ звонка.

Существует несколько доступных технологий. Одна из них это Mango Office, позволяющий сделать переключение с телефона на компьютерные номера. Существуют и профессиональные аналоги Skype, которые поддерживают качественную звуковую и видеосвязь. Другие программы позволяют подключать к конференции более пятисот человек.