Цифровой офис – новый тренд офисной недвижимости

Цифровой офис – новый тренд офисной недвижимости

Цифровой офис представляет собой высоко автоматизированную рабочую среду, которая включает в себя безбумажный документооборот, климатический контроль, IT-решения и умный свет.

Самая главная особенность подобных офисов – это гибкость. Чаще всего автоматизируют гибридные офисы, так как они позволяют объединить рабочие места, расположенные в офисе, с рабочими компьютерами удаленных сотрудников. Любое рабочее место может быть использовано любым сотрудником, его легко персонифицировать. Чтобы начать работу специалисту достаточно ввести свои личные данные в компьютерную систему. Для коллективной работы предусмотрены хорошо оборудованные переговорные.

Цифровой офис – это объединение современных компьютерных технологий и мультимедиа для обеспечения комфортной рабочей среды. Среди самых распространенных технологий для создания цифрового офиса используют облачные решения, BYOD, Smart, workspase.

Облачные хранилища дают сотрудникам доступ к документам компании и при этом позволяют обеспечить достаточный уровень безопасности. BYOD – это возможность использования личных гаджетов и устройств в рабочих целях. Это необходимо для удобства и ускорения рабочих процессов. Благодаря этому сотрудники могут выводить информацию на рабочие компьютеры без лишних манипуляций. При этом список устройств очень широк от умных часов до дронов.

Умное рабочее место — это технологичное пространство с возможностью адаптации под каждого сотрудника. Чаще всего все рабочие места связаны в определенную систему с датчиками присутствия. Это позволяет заранее бронировать рабочие места и соблюдать дистанцию. Благодаря климат-контролю возможно управлять температурой и уровнем освещения.