Пути оптимизации расходов при аренде офиса

Пути оптимизации расходов при аренде офиса

Многие компании в своей деятельности сталкиваются с необходимостью оптимизации или резкого сокращения расходов. Для того, чтобы, стремясь к экономии не ухудшить положение дел, следует изучить доступные способы снижения затрат.

Первое на что обращают внимание при уменьшении затрат – это территориальное расположение офиса. По данным специалистов за прошедший период большой процент компаний сменил локацию с центральной на более удаленную. Но стоит отметить, что в данной ситуации возрастают требования к качеству помещений.

Еще одним вариантом, приемлемым для компаний, имеющих несколько офисов является консолидация, то есть переезд в один, но более просторный офис, что позволяет даже получить существенную скидку за больший объем.

Для компаний, чей имидж и род деятельности не позволяет кардинально сменить местоположение, возможен частичный переезд. В данной ситуации в центральной локации остается небольшое по площади представительство, а основная масса сотрудников переезжает в более доступное по цене место. Если же не возможен и такой вариант, то возможно сократить затраты за счет отказа от дополнительных услуг, таких как клининг, техобслуживание и прочее.

С появлением такого явления как коворкинг многие фирмы стали совмещать его с традиционной кабинетной системой. Подобное размещение рабочих мест позволяет значительно сократить расходы на обустройство персональных кабинетов и стимулировать коллективную работу над проектами.

Помочь в оптимизации бизнеса может и сложившаяся на данный момент экономическая ситуация. В условиях высокой вакантности многие собственники готовы предложить арендаторам интересные и выгодные условия. Это может быть, как снижение арендной ставки, так и арендные каникулы, компенсацию затрат на ремонт и многое другое.